🎯 Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
- Klärung individueller Lernziele und Erwartungen für ein praxisnahes und relevantes Seminar
📚 Funktionen und Stärken
- Open-Source-Plattform zur Speicherung, Synchronisierung und gemeinsamen Bearbeitung von Dateien
- Vielfältige Erweiterungen (Kalender, Kontakte, OnlyOffice, Talk) für umfassende Collaboration
- Skalierbares System, das sich selbst hosten und in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren lässt
⚖️ Vergleich mit ähnlichen Systemen
- Nextcloud vs. ownCloud: Ähnliche Basis, jedoch mehr Community-orientierte Features und Apps vs. kommerzielle Editionen
- Nextcloud vs. Dropbox/Google Drive: Selbstverwaltung und Datenschutz vs. Cloud-Angebote mit Vendor-Lock-in und weniger Kontrolle
- Nextcloud vs. Seafile/Pydio: Größere App-Auswahl, umfassende Kalender- und Talk-Funktionen vs. fokussierte File-Sharing-Lösungen
- Wann Nextcloud die beste Wahl ist: Für Organisationen, die volle Kontrolle über Daten und Privacy möchten sowie flexible Plattform mit Kalender, Office-Integration und Videochat benötigen
🔧 Grundlagen der Nutzung von Nextcloud
- Plattformübersicht: Zentrale Komponenten (Weboberfläche, File-Sync, Apps, Datenbankanbindung), Navigation im Dashboard
- Installation und Einrichtung: Systemanforderungen (PHP, Webserver Apache/Nginx, Datenbank MySQL/PostgreSQL), Schritt-für-Schritt-Setup
- Grundlegende Konzepte: Dateisynchronisierung, Sharing, Versionsverwaltung, Erweiterungen durch Apps
- Datenmanagement: Strategien zur Sicherung und Skalierung (lokal, S3, SMB/CIFS), Nutzung externer Datenquellen, SSO (LDAP, SAML)
🧪 Praxisübung 1: Einrichtung einer Nextcloud-Instanz
- Demonstration zentraler Nextcloud-Funktionen (Dateiupload, Sharing, Kalender)
- Aufbau einer kleinen Nextcloud-Installation für ein Team oder eine Abteilung
- Installation auf LAMP- oder Docker-Stack, Anlegen erster Benutzer
- Upload von Dateien, Erstellen von Freigabelinks, Test gemeinsamer Kalender/Kontakte
- Erste Admin-Konfiguration (Theming, Logo, E-Mail-Server)
🔗 Erweiterte Datenintegration
- Einbindung externer Speicher (z. B. S3, Dropbox, FTP)
- Nutzung von Federated-Sharing
- Kollaboration: OnlyOffice- oder Collabora-Integration zur gleichzeitigen Dokumentbearbeitung
📊 Erweiterte Analyseansätze
- Monitoring und Log-Analysen (z. B. via Admin-Interface, Integration in Prometheus, Grafana)
- Automatisierte Workflows (z. B. Tagging, File Retention)
📈 Best Practices im Projektmanagement
- Planung größerer Nextcloud-Installationen mit vielen Nutzern und Apps
- Skalierung in Container-Umgebungen oder VMs, Hochverfügbarkeit und Load-Balancing
🧪 Praxisübung 2: Entwicklung einer kollaborativen Plattform
- Aufbau einer erweiterten Team- oder Unternehmenslösung
- Kontinuierliche Zusammenarbeit an Dokumenten, Nutzung von Kalender, Talk (Videochat) und Aufgabenverwaltung
- Installation/Einrichtung von OnlyOffice/Collabora, Aktivierung von Talk, Aufgaben/Deck-Apps
- Benachrichtigungsregeln (z. B. E-Mail, Push) bei Änderungen oder neuen Freigaben
- Verbindung zu externen Diensten (z. B. LDAP/AD, SSO, Security-Features)
💼 Automatisierung in verschiedenen Geschäftsbereichen
- Büro und Projektteams: Gemeinsame Dateiverwaltung, Office-Integration, Aufgabenplanung
- Bildung und Forschung: Austausch von Seminarunterlagen, Kollaboration bei Projekten, Audio/Video-Archiv
- Medien und Kreativbranche: Verwaltung großer Dateimengen (Bilder, Videos), Vorschau und Sharing an Kunden
- Weitere Anwendungsbereiche: Gesundheitswesen, öffentliche Verwaltung, NGO/Verbände
🔒 Sicherheit und Datenschutz
- Datenschutzrichtlinien: Einhaltung von Vorgaben (z. B. DSGVO), Schutz sensibler Daten, Kontrolle über Speicherort
- Sicherheitsmaßnahmen: Rollen- und Rechtemanagement, TLS-Verschlüsselung, Härtung von Webserver und PHP
- End-to-End Encryption für einzelne Ordner
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Ethische Überlegungen: Kein Missbrauch von Metadaten oder Benutzeraktivitäten, transparente Infos zu Logfiles, Offenlegung von Admin-Berechtigungen für Audits
✨ Best Practices
- Effektive Methoden für den Aufbau hochverfügbarer Nextcloud-Instanzen
- Lessons Learned: Datenqualität, Backup-Strategien, Performance-Tuning
- Kontinuierliche Verbesserung durch Pilotphasen, enge Zusammenarbeit mit IT-Security und Nutzern
🚀 Zukunft von Nextcloud und Kollaborationsplattformen
- Neue Entwicklungen und Trends: Weiterentwicklung von Nextcloud-Apps (Groupware-Funktionen, ChatGPT-ähnliche Tools, KI-gestützte Suche), Fokus auf Serverless-Architekturen, Docker/Kubernetes-Deployments
- Integration mit weiteren Technologien: Kombination mit SSO-Systemen (Keycloak, LDAP), Service-Mesh, CI/CD-Pipelines, Einsatz in global verteilten Standorten mit Objekt-Storage
- Weiterentwicklung und Support: Community, Foren, Entwicklernetzwerke, regelmäßige Updates und Roadmaps zu neuen Apps, Bugfixes und Sicherheits-Patches
🧪 Praktische Übungen
- Viele praktische Übungen zur Anwendung des gelernten Wissens
